Datenschutzerklärung der Olma Messen St.Gallen AG

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Angebote, Webseiten und Datenverarbeitung der Olma Messen St.Gallen AG und ihrer Tochtergesellschaften.

Der Schutz der Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen, denn Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir den Schutz und die Bearbeitung Ihrer Daten sicherstellen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über unsere Datenbearbeitungsmethoden und Sie entscheiden, ob Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten zustimmen.

Zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch haben wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Insbesondere werden die persönlichen Daten, welche Sie uns über unsere Webseite übermitteln, mittels Secure Socket Layer (= SSL) geschützt. Jedoch birgt die Übertragung von Informationen via Internet immer ein gewisses Sicherheitsrisiko mit sich. Dafür übernimmt die Olma Messen St.Gallen AG keine Gewähr.

1. Grundsätzliches

Die Internetseiten der Olma Messen St.Gallen AG können Sie grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten nutzen. Sofern Sie besondere Services (insbesondere Online-Registrierung, Apps, Wettbewerbe, Ticketkauf via Online-Shop, Newsletter etc.) unseres Unternehmens in Anspruch nehmen möchten, wird eine Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Mit der Annahme der vorliegenden Datenschutzerklärung, erklären Sie sich mit der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Ausführungen und insbesondere auch allen Zwecken ausdrücklich einverstanden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets in Beachtung der für die Olma Messen St.Gallen AG geltenden schweizerischen Datenschutzbestimmungen, aber auch unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung der EU, soweit die Olma Messen St.Gallen AG daran gebunden ist.

Diese Datenschutzerklärung betrifft sowohl historische als auch zukünftige Personendaten. Erhalten wir von Ihnen die Zustimmung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten, werden wir sowohl die in Zukunft erhobenen personenbezogenen Daten als auch die bei uns bereits gespeicherten Persondaten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung bearbeiten.

2. Begriffsbestimmungen

Die vorliegende Datenschutzerklärung benutzt die Terminologien, die durch den Schweizerischen Gesetzgeber im Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO; Verordnung (EU) 2016/679) verwendet wurden. Namentlich in Art. 4 der DSGVO sind Begriffe definiert.

3. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Olma Messen St.Gallen AG
Splügenstrasse 12
9008 St.Gallen
info@olma-messen.ch

4. Links auf andere Webseiten

Diese Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Da wir deren Webseiten nicht kontrollieren und keinen Einfluss auf deren Inhalt haben, empfehlen wir Ihnen, sich die Informationen zum Datenschutz auf diesen Webseiten anzuschauen. Wir gewährleisten die Wahrung der datenschutzrechtlichen Anforderungen durch fremde Webseiten in keinem Fall.

5. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese bei Eröffnung eines Kundenkontos, bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail), bei Anmeldung für unseren Newsletter oder im Rahmen Ihrer Bestellung freiwillig mitteilen. Pflichtfelder werden als solche markiert. Die darin gemachten Angaben sind für die Eröffnung eines Kundenkontos, für die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage, den Versand des Newsletters oder für die Vertragsabwicklung zwingend notwendig und werden dafür verwendet. Den Eingabeformularen können Sie entnehmen, welche Daten erhoben werden. Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Insbesondere wird hier auf die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Aufbewahrungspflichten nach dem Obligationenrecht hingewiesen. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Schweizer Gesetzgeber, dem Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Keine Löschung erfolgt, falls Sie ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir einen Vorbehalt hinsichtlich der darüber hinausgehenden Datenverwendung angebracht haben, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie vorliegend informieren.

6. Bearbeitungszweck

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt zu verschiedenen Zwecken. Dazu gehören insbesondere:

• Bearbeitung im Zusammenhang mit unseren Waren- und Dienstleistungsangeboten (z.B. Verkauf von Tickets, Erstellung und Betrieb des Kundenkontos, personalisierte Angebote etc.)
• Bearbeitung im Zusammenhang mit der Kundenkommunikation (z.B. Newsletter, Webseite, etc.)
• Bearbeitung im Zusammenhang mit besonderen Aktivitäten oder Anlässen (Wettbewerbe, Aussteller-Geschenke, Sponsoring etc.)
• Bearbeitung im Zusammenhang mit der Analyse des Kundenverhaltens

7. Datenweitergabe an Dritte

Wir dürfen Ihre Personendaten für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke an andere Unternehmen zwecks Datenanreicherung weitergeben. Diese Unternehmen nutzen Ihre Daten im eigenen Interesse für die gleichen Zwecke wie wir es tun. Sie können die Daten insbesondere für individualisierte und personalisierte Analysen des Kundenverhaltens und für Direktmarketing-Aktivitäten in eigenem Interesse bearbeiten. Dazu gehören insbesondere Aussteller, Veranstalter und Sponsoren, die z.B. Eintrittskartengutscheine oder Einladungen ausgegeben haben. Diese erhalten die Besucherdaten der eingelösten Gutscheine, Einladungen, etc., soweit dies vertraglich vereinbart ist.

Um technische oder organisatorische Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen und um den Betrieb von Anlässen und Messen zu garantieren, arbeiten wir eng mit dritten Unternehmen zusammen. Wenn es für die Erfüllung der genannten Zwecke oder unsere sonstige Geschäftstätigkeit notwendig ist, so dürfen wir Ihre Personendaten an diese dritten Partner weitergeben. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen zu bearbeiten. Weiter sind diese Dienstleister auch verpflichtet, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten mit angemessenen organisatorischen und technischen Massnahmen sicherzustellen.

Bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften können wir Ihre Daten auch an öffentliche Stellen weitergeben, wenn dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, bei Gerichtsverfahren, auf Verlangen der zuständigen Gerichte und Behörden oder aus anderen rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist, um unsere Rechte bzw. unser Eigentum zu schützen und zu verteidigen.

Schliesslich dürfen wir mit der Annahme dieser Erklärung Ihre durch uns für Marketing- und Werbezwecke bearbeiteten Daten zum Zweck der zielgruppenbasierten Werbung an Werbevermarktungsgesellschaften zugänglich machen.

8. Rechte der betroffenen Person

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Daten, welche zu Ihrer Person bei uns gespeichert werden. Ebenso haben Sie nötigenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten haben oder von den genannten Rechten Gebrauch machen wollen, so dürfen Sie sich via Nachricht an datenschutz@olma-messen.ch direkt an uns wenden.

9. Hinweise bei speziellen Internetanwendungen

Cookies und Analyse- sowie Trackingtools
Die Internetseiten der Olma Messen St.Gallen AG verwenden Cookies und Analyse- sowie Trackingtools (wie z.B. Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Facebook Pixel, New Relic). Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zweck der Cookies ist insbesondere die Analyse der Nutzung dieser Webseite zur statistischen Auswertung sowie für kontinuierliche Verbesserungen. Einige Cookies, welche wir verwenden, werden nach Schliessen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies). Andere Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und machen es uns möglich, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (persistente Cookies). Indem Sie die entsprechenden Einstellungen auf Ihrem Endgerät anpassen, können Sie entscheiden, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, in einzelnen Fällen über Annahme und Ablehnung entscheiden oder es für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite allerdings eingeschränkt sein. Bei der Anwendung der Analyse-Werkzeuge kann es zu einer Datenübertragung an in den USA gelegene Server kommen, wobei die Daten anschliessend dort verarbeitet werden können. Bitte beachten Sie dazu, dass in den USA aus der Sicht der Europäischen Union kein den EU-Standards entsprechendes "angemessenes Schutzniveau" für die Bearbeitung Personendaten besteht. Durch eine Zertifizierung nach dem sogenannten "EU-U.S. Privacy Shield" kann dieses Schutzniveau für einzelne Unternehmen jedoch trotzdem erreicht werden.

Einsatz von Google Analytics
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend “Google”). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag der Olma Messen St.Gallen AG wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseite- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite verhindert.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Einsatz von Google Tag Manager
Mit dem Google Tag Manager, einem Angebot von Google, kann der Vermarkter Webseite-Tags über eine Oberfläche verwalten. Der Tool Tag Manager selbst (der die Tags implementiert) ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Es werden jedoch andere Tags ausgelöst, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager hat keinen Zugriff auf diese Daten.

Einsatz von Google Ads
Google Ads, welches durch Google angeboten wird, ermöglicht das sogenannte Conversion-Tracking. Wird auf eine von Google geschaltete Anzeige geklickt, wird ein Cookie gesetzt. Besuchen Sie unsere Webseite und ein solches Cookie ist auf Ihrem Endgerät vorhanden, so können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und weitergeleitet wurden. Wir erfahren von Google die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu unserer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Webseite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können. Sie können zudem das Tracking verhindern, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über Ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.de/policies/privacy/.

Einsatz von Facebook-Pixel
Mit dem Facebook Pixel, einem Angebot der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (nachfolgend “Facebook”), kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Webseite weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemassnahmen optimiert werden.

New Relic
New Relic, ein Dienst der New Relic Inc., 188 Spear Street, Suite 1200 San Francisco, CA 94105, USA, ermöglicht der Olma Messen St.Gallen AG, statistische Auswertungen über die Geschwindigkeit der Webseite zu erfassen. Wenn ein Nutzer eine unserer Webseiten aufruft, die ein solches Plugin enthält, verbindet sich sein Browser direkt mit den Servern von New Relic. Auf den Umfang der Daten, die New Relic erhebt, hat die Olma Messen St.Gallen AG keinen Einfluss. Sofern Sie bei New Relic eingeloggt sind, kann New Relic Ihren Besuch Ihrem Konto zuordnen. Sind Sie nicht eingeloggt, so sendet Ihr Browser automatisch Ihre IP-Adresse. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die Datenschutzerklärung von New Relic: https://newrelic.com/privacy.

10. Verwendung von Social Plugins

Allgemein
Wir verwenden auf unserer Webseite sogenannte Social Plugins („Plugins“) der sozialen Netzwerke Facebook, Instagram und Youtube.

Die Plugins werden mit einer sogenannten "2-Klick-Lösung" eingebunden, um den Schutz Ihrer Daten zu erhöhen. Dadurch wird gewährleistet, dass noch keine Verbindung mit den Servern der sozialen Netzwerke hergestellt wird, wenn sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, der solche Plugins enthält. Erst wenn der entsprechende Plugin aktiviert wird und damit die Zustimmung zur Datenübermittlung erteilt wird, d.h. wenn Sie auf das Plugin klicken, stellt der Webbrowser eine automatische Verbindung zu den Servern der sozialen Netzwerke her. Dadurch dass auf unserer Webseite die Plugins eingebunden sind, erhalten die sozialen Netzwerke automatisch die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei diesem sozialen Netzwerk besitzen oder gerade nicht eingeloggt sind. Diese Daten (einschliesslich der IP-Adresse) werden von Ihrem Webbrowser direkt an den Server des sozialen Netzwerks geschickt und dort gespeichert. Wenn Sie mit den Plugins in Interaktion treten (z.B. durch das Klicken eines Like-Buttons), wird die Information ebenfalls direkt an den Server des entsprechenden sozialen Netzwerks übermittelt und dort gespeichert. Wie die sozialen Netzwerke mit den so erhaltenen Daten umgehen, erfahren Sie auf deren Webseiten.

Facebook
Eine Übersicht über die Facebook-Plugins von Facebook (vgl. oben unter 9, Facebook-Pixel) finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php

Instagram
Instagram wird angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram unter https://instagram-basics.de/datenschutzerklaerung/

YouTube
Zur Einbettung von YouTube-Videos verwenden wir die entsprechende Funktion der YouTube LLC. (901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; „YouTube“). Es handelt sich hierbei um ein der Google verbundenes Unternehmen.

Die Funktion zeigt die Videos in einem iframe auf unsere Homepage an. Die Option „Erweiterter Datenschutzmodus“ ist dabei aktiviert, um sicherzustellen, dass von YouTube keine Informationen über die Besucher der Webseite gespeichert werden. Erst wenn Sie sich ein Video ansehen, erfolgt die Übermittlung und Speicherung der Daten an resp. durch YouTube.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube (https://www.youtube.com/t/privacy).

XING
xing.com ("XING") wird betrieben durch die XING SE, Dammtorstrasse 30, 20354 Hamburg. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die Datenschutzerklärung von XING unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

LinkedIn
LinkedIn wird angeboten durch die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA, bzw. die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Pinterest
Pinterest wird betrieben durch die Pinterest Inc., 651 Brannan Street, San Francisco, CA 94103, USA. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die Datenschutzerklärung von Pinterest https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

11. Newsletter

Auf den Internetseiten der Olma Messen St.Gallen AG wird Ihnen die Möglichkeit eingeräumt, unseren Newsletter zu abonnieren. Dem Eingabeformular können Sie entnehmen, welche Daten erhoben werden. Mit der Anmeldung für unseren Newsletter stimmen Sie zu, dass wir die von Ihnen mitgeteilten Daten im Rahmen des in dieser Datenschutzerklärung Mitgeteilten verwenden dürfen. Insbesondere dürfen wir Ihnen regelmässig unseren E-Mail-Newsletter zukommen zu lassen. Sie können sich jederzeit mittels der dafür vorgesehenen Funktion im Newsletter vom Versand abmelden.

12. Akkreditierung von Journalisten/Presseverteiler

Die Olma Messen St.Gallen AG bietet eine Akkreditierung von Journalisten inklusive der Vergabe eines Presseausweises, eine einfache Presse-Online-Registrierung sowie die Möglichkeit zur Aufnahme in den Presseverteiler an. Um diese Möglichkeiten zu nutzen benötigen wir zur sicheren Identifikation die Vorlage des Presse-Ausweises. Folgende Angaben sind dabei Pflicht: Verlag, Name der Publikation, Anrede, Vorname, Nachname, Postanschrift, E-Mail und Telefon.

Mit ihrer Akkreditierung zu einer Veranstaltung sind Journalisten, Redaktoren, Fotografen und Videoproduzenten berechtigt, in den Hallen und Sälen der Olma Messen St.Gallen AG während der regulären Öffnungszeiten Foto-, Video- oder Filmaufnahmen zu machen. Ebenso berechtigt sind unsere Mitarbeiter. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Nahaufnahmen von Personen, Ständen und Ausstellungsgütern der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Aussteller und Besucher bedürfen. Für die Einhaltung der zum Schutz des Persönlichkeitsrechts bestehenden gesetzlichen Bestimmungen ("Recht am Bild") sind die Urheber selbst verantwortlich. Die Aufnahmen dürfen ausschliesslich zur redaktionellen Veröffentlichung in Zeitungen und Zeitschriften, im Online-Medium oder für die Wiedergabe im Fernsehen verwendet werden. Bei Zuwiderhandlungen gegen vorerwähnte Bestimmungen kann die Akkreditierung für alle Veranstaltungen der Olma Messen St.Gallen AG entzogen werden. Weitere rechtliche Schritte der betroffenen Person oder der Olma Messen St.Gallen AG bleiben vorbehalten.

13. Kontakt, Fragen und Anregungen

Sollten Sie weitergehende Fragen oder Kommentare zu unseren Datenschutzbelangen und zu unserem Sicherheitskonzept haben, so bitten wir Sie, mit uns per E-Mail über nachfolgende Adresse Kontakt aufzunehmen: info@olma-messen.ch

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Webseite der Olma Messen St.Gallen AG verfügbar. Bitte suchen Sie die Webseiten regelmässig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

Stand der Erklärung: November 2018

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